Datenschutz Bewerbungsportal

DATENSCHUTZHINWEISE
für das Bewerbungs- und Mitarbeiterportal der Flughafen Stuttgart GmbH

Wir, die Flughafen Stuttgart GmbH, freuen uns über Ihren Besuch auf unserem Bewerbungs- und Mitarbeiterportal (Webseite stuttgart-airport.dvinci-hr.com).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung (z.B. Erhebung, Speicherung, Weiterleitung) personenbezogener Daten bei einem Besuch und bei der Benutzung unseres Portals informieren.

Unsere Datenschutzerklärung ist modular aufgebaut. Sie besteht aus einem allgemeinen Teil und einem besonderen Teil. Der allgemeine Teil gilt für jede Verarbeitung personenbezogener Daten und für jede Verarbeitungssituation bei einem Besuch und bei der Benutzung unseres Portals (vgl. I. Allgemeine Informationen (Allgemeiner Teil)). Der besondere Teil bezieht sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation (vgl. II. Einzelne Verarbeitungssituationen (Besonderer Teil)).

Für Bewerbungen über das Portal gilt zusätzlich die gesonderte „Datenschutzerklärung zum Online-Bewerbungsverfahren bei der Flughafen Stuttgart GmbH (FSG)“. Diese Datenschutzerklärung wird im Online-Bewerbungsprozess zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten zur Verfügung gestellt.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

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Inhaltsverzeichnis

I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN (ALLGEMEINER TEIL)

• 1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
• 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
• 3. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
• 3.1 Begriffsbestimmungen
• 3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
• 3.3 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
• 3.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• 3.5 Übermittlung von Daten in Drittländer
• 3.6 Dauer der Speicherung, Löschung
• 3.7 Datensicherheit
• 3.8 Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
• 3.9 Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
• 3.10 Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten
• 4. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
• 4.1 Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DS-GVO
• 4.2 Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO
• 4.3 Recht auf Löschung ("Vergessenwerden") gemäß Art. 17 DS-GVO
• 4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO
• 4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
• 4.6 Widerspruchsrecht gemäß Art. 21. DS-GVO
• 4.7 Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
• 4.8 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO
• 4.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO

II. EINZELNE VERARBEITUNGSSITUATIONEN AUF UNSERER WEBSEITE (BESONDERER TEIL)

• 1. Verarbeitung personenbezogener Daten bei einem Besuch des Bewerbungsportals
• 1.1 Logfiles / Server-Log-Dateien
• 1.2 Hosting und technische Betreuung unseres Bewerbungsportals
• 2. Weitere Funktionen und Angebote auf unserem Bewerbungsportal
• 2.1 Allgemeine Hinweise zu Cookies und vergleichbaren Technologien
• 2.2 Technische Informationen zu Cookies und vergleichbare Technologien
• 2.3 Privatsphäre-Einstellungen (Consent Manager)
• 2.3.1 Einwilligungen erteilen oder ablehnen
• 2.3.2 Einwilligungen ändern/widerrufen
• 2.4 Ausführliche Informationen zu den einzelnen Services
• 3. E-Mail-Kontakt
• 4. Online Bewerbungen
• 5. Social Media Plugins
• 6. Social-Media Profile
• 7. Newsletter

III. RÜCKFRAGEN

IV. STAND DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN (ALLGEMEINER TEIL)

Dieser Teil unserer Datenschutzerklärung gilt für jede Verarbeitung personenbezogener Daten und für jede Verarbeitungssituation bei einem Besuch und bei der Benutzung unseres Portals (Webseite stuttgart-airport.dvinci-hr.com).

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Flughafen Stuttgart GmbH
Flughafenstraße 32
70629 Stuttgart

Postfach 23 04 61
70624 Stuttgart

Telefon: +49 711 948-0
Telefax: +49 711 948-2241
E-Mail: info@stuttgart-airport.com

Gesetzliche Vertreter:
Geschäftsführung
Ulrich Heppe (Sprecher)
Carsten Poralla

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Flughafen Stuttgart GmbH erreichen Sie postalisch oder per E-Mail.

Per Post:
Flughafen Stuttgart GmbH
Datenschutzbeauftragter
Flughafenstraße 32
70629 Stuttgart

Per E-Mail:
DSB@stuttgart-airport.com

3. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Begriffsbestimmungen

In unserer Datenschutzerklärung verwenden wir Begriffe, die nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) wie folgt zu verstehen sind:

• „personenbezogene Daten“ meint alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (vgl. auch Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).
• „Verarbeiten“ oder „Verarbeitung“ meint jeden Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten etwas gemacht wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde (vgl. auch Art. 4 Nr. 2 DS-GVO).
• „betroffene Person“ oder „Betroffener“ meint jede natürliche Person (d.h. jeden Menschen), der durch die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, identifiziert oder identifizierbar ist.
• „Einwilligung“ der betroffenen Person meint jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist (vgl. auch Art. 4 Nr. 11 DS-GVO).

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Nach dem Gesetz ist jede Verarbeitung personenbezogener Daten zunächst einmal verboten und nur dann erlaubt, wenn das Gesetz eine Erlaubnis vorsieht. Diese Erlaubnis wird auch als Rechtsgrundlage bezeichnet. Für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite kommen im Allgemeinen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Soweit wir für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine Einwilligung des Betroffenen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.
• Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Das gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die Flughafen Stuttgart GmbH unterliegt, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Flughafen Stuttgart GmbH oder eines Dritten erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im besonderen Teil dieser Datenschutzerklärung (vgl. II. Einzelne Verarbeitungssituationen auf unserer Webseite (Besonderer Teil)) jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Dabei kann eine Verarbeitung auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

3.3 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten („Daten“) der Nutzer unseres Portals findet grundsätzlich nur statt,

• soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite und zur Darstellung der diesbezüglichen Inhalte erforderlich ist;
• und/oder soweit wir als Verantwortliche vom Nutzer eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO eingeholt haben;
• und/oder soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes (Art. 6 Abs. 1 lit. b bis lit. f DS-GVO) erlaubt ist.

3.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden von uns grundsätzlich nur an dritte Empfänger weitergegeben, soweit Sie in die Weitergabe eingewilligt haben, die Weitergabe im Rahmen von gesetzlichen Bestimmungen vorgeschrieben ist, die Weitergabe für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen oder Geschäftsanbahnungen notwendig ist, eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung zur Weitergabe vorliegt oder die Weitergabe auf einer sonstigen Rechtsgrundlage beruht (z.B. externe Auftragnehmer bzw. Dienstleister im Rahmen des Art. 28 DS-GVO).

Folgende dritte Empfänger kommen in Betracht:

• Gerichte, Behörden oder andere staatliche Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht;
• Externe Stellen, soweit dies zur Erfüllung der jeweils genannten Zwecke erforderlich ist;
• Externe Auftragnehmer im Rahmen der Vorschriften des Art. 28 DS-GVO;
• Sonstige Kooperationspartner deren Beteiligung zur Erbringung der Leistung erforderlich ist.

Sofern wir für einzelne Angebote und Funktionen („Services“) auf unserem Portal externe Dienste einsetzten, die z.B. mithilfe von Cookies oder vergleichbare Technologien, wie die Einbettung von Plugins, Ihre Daten verarbeiten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und untenstehend im Besonderen Teil dieser Datenschutzerklärung im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren (vgl. II. Einzelne Verarbeitungssituationen auf unserer Webseite (Besonderer Teil)).

3.5 Übermittlung von Daten in Drittländer

Soweit eine Übermittlung in Länder vorliegt, die weder der Europäischen Union (EU) noch dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) angehören („Drittländer“), geschieht dies ausschließlich im Einklang mit der DS-GVO. Für diesen Fall wird dafür Sorge getragen, dass ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt.

Ein angemessenes Datenschutzniveau wird beispielsweise durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Sinne von Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO gewährleistet.

Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter folgendem Link aufrufen:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN

3.6 Dauer der Speicherung, Löschung

Daten werden von uns verarbeitet und gespeichert, solange es für die Erfüllung der jeweiligen, zum Beispiel vertraglichen oder gesetzlichen Zwecke und Pflichten erforderlich ist. Entfällt diese Erforderlichkeit, werden die Daten gelöscht, es sei denn der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen.

Für die einzelnen von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge finden sich im besonderen Teil dieser Datenschutzerklärung (vgl. II. Einzelne Verarbeitungssituationen auf unserer Webseite (Besonderer Teil)) genauere Angaben zu den jeweiligen Aufbewahrungs- und Löschfristen.

3.7 Datensicherheit

Wir verwenden eine Verschlüsselung in Form des SSL-Verfahrens (Secure Socket Layer). Die Verschlüsselung unserer Webseite und deren einzelner Bereiche erkennen Sie am Schloss- bzw. Schlüssel-Symbol in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Grundsätzlich bedienen wir uns geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne des Art. 32 DS-GVO um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden, entsprechend dem technischen Fortschritt und der technischen Entwicklung stetig weiterentwickelt und verbessert.

Trotz aller Bemühungen müssen wir aber darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Insbesondere ist ein Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht in jedem Fall lückenlos möglich.

3.8 Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Automatisierte Entscheidungsfindungen im Einzelfall gemäß Art. 22 DS-GVO finden nicht statt.

3.9 Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Es gibt keine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten. Eine Bereitstellung Ihrer Daten kann jedoch zur Nutzung bzw. zur vollständigen Nutzung unseres Portals erforderlich sein. Soweit Sie Ihre Daten nicht bereitstellen möchten, ist die Folge der Nichtbereitstellung, dass Sie unser Portal oder bestimmte Funktionen des Portals nicht nutzen können.

3.10 Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten

Die Flughafen Stuttgart GmbH kann unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).

4. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, sind Sie eine betroffene Person / Betroffener im Sinne der DS-GVO. Ihnen stehen daher Rechte gegenüber der Flughafen Stuttgart GmbH als Verantwortliche zu. Soweit Sie ein solches Recht geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an:

Flughafen Stuttgart GmbH
Flughafenstraße 32
70629 Stuttgart

E-Mail: Betroffenenrechte@stuttgart-airport.com

Ihnen stehen nachfolgende Rechte zu:

4.1 Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DS-GVO

Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien der Empfänger, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Ihnen steht zudem das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

4.2 Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO

Sie haben gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns als Verantwortlicher, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir als Verantwortliche müssen diese Berichtigung unverzüglich vornehmen.

4.3 Recht auf Löschung ("Vergessenwerden") gemäß Art. 17 DS-GVO

Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (vgl. Art. 17 Abs. 3 DS-GVO). Haben wir als Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung dieser personenbezogenen Daten verpflichtet, so werden wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, treffen, um andere, für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von Ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO

Sie haben gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO

Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

4.8 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

4.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu können Sie sich in der Regel an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die für die Flughafen Stuttgart GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: Poststelle@lfdi.bwl.de

II. EINZELNE VERARBEITUNGSSITUATIONEN (BESONDERER TEIL)

Zusätzlich zu dem allgemeinen Teil unserer Datenschutzerklärung (vgl. I. Allgemeine Informationen (Allgemeiner Teil)), der für jede Verarbeitungssituation auf unseres Portals gilt, bezieht sich dieser besondere Teil unserer Datenschutzerklärung jeweils nur auf die nachfolgend spezifisch angegebene Verarbeitungssituation.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch des Portals

1.1 Logfiles / Server-Log-Dateien

Bei Aufruf und der informatorischen Nutzung (reines Betrachten und Lesen) unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten, die von Ihnen automatisiert übermittelt werden oder die Ihr Browser – je nach Endgerät und je nach Konfiguration – an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Name und URL der abgerufenen Seite;
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von der aus der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. Referrer-URL);
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
• Betriebssystem und dessen Oberfläche;
• Sprache und Version der Browsersoftware;
• Internet-Service-Provider des Nutzers.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Speicherung der Daten in Logfiles ist technisch notwendig. Sie erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite bzw. des Portals zu gewährleisten, im Falle von Fehlern oder Problemen im Netzwerk eine adäquate Analyse durchführen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherstellen zu können. Darin liegt gleichzeitig unser berechtigtes Interesse.

Die Logfiles mit den darin gespeicherten Daten werden nach 14 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Logfiles erfolgt nicht.

1.2 Hosting und technische Betreuung unseres Portals

Das von uns eingesetzte Portal „d.vinci“ wird durch die d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-29, 20097 Hamburg, bereitgestellt und in einem Rechenzentrum betrieben, dessen Infrastruktur durch die pop-interactive GmbH, Wendenstraße 408, 20537 Hamburg zur Verfügung gestellt wird.

Wir haben mit der d.vinci HR-Systems GmbH eine Vereinbarung im Sinne des Art. 28 DS-GVO abgeschlossen und diese eine entsprechende Vereinbarung mit der pop-interactive GmbH.

Beide Dienstleister werden Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungspflichten erforderlich ist. Dabei werden unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

2. Weitere Funktionen und Angebote auf unserem Portal

Neben der informatorischen Nutzung (vgl. II. 1. Verarbeitung personenbezogener Daten bei einem Besuch unseres Portals) verfügt unser Portal über verschiedene Funktionen und Angebote („Services“). In der Regel werden dafür unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet. Für einige Services und die damit verbundenen Datenverarbeitungsvorgänge setzen wir externe Dienste ein. Ausführliche Informationen zu diesen externen Diensten finden Sie in unserem Consent Manager.

2.1 Allgemeine Hinweise zu Cookies und vergleichbaren Technologien

Um Daten zu sammeln und verarbeiten zu können, verwenden die verschiedenen Services unterschiedliche Technologien. Mit Hilfe dieser Technologien werden Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder auf Informationen zugegriffen, die in Ihrem Endgerät bereits gespeichert sind. Zu den dabei genutzten Technologien zählen insbesondere Cookies und vergleichbare technische Hilfsmittel, wie Skripte und Datenspeicherung im Local oder Session Storage des Browsers.

Folgende Kategorien von Technologien werden auf unserer Webseite bzw. unserem Portal genutzt:

• Notwendige Technologien
  
  Notwendige Technologien sind erforderlich, um die Kernfunktionalität unserer Webseite bzw. unseres Portals zu aktivieren. Deren technischer Aufbau erfordert es, dass wir diese Technologien nutzen. Ohne diese Technologien können Sie sich weder auf unserer Webseite bzw. unserem Portal bewegen noch grundlegende Funktionen nutzen.
  
  Beispielsweise erfordern einige Services technisch notwendige Cookies, damit der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
  
  Außerdem sammeln einige technisch notwendige Technologien Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite bzw. Portal nutzen, um zu verhindern, dass Fehler bei der Nutzung auftreten, oder um die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten.
  
  Die Nutzung der notwendigen Technologien ist unbedingt erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Rechtsgrundlage für die damit einhergehende Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich je nach Service aus Art. 6 Abs. 1 lit. b bis lit. f DS-GVO.
  
  Der Hauptzweck der notwendigen Technologie und der damit einhergehenden Verarbeitung personenbezogener Daten ist es, die Nutzung unserer Webseite bzw. unseres Portals für den Nutzer zu vereinfachen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, welches wir Ihnen als Nutzer gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. d DS-GVO hiermit mitteilen.

• Nicht notwendige Technologien (Funktionale Technologien)
  
  Einige optionale Services über die unsere Webseite bzw. unser Portal verfügt, nutzen Technologien, die nicht notwendig sind. Diese sog. Funktionale Technologien ermöglichen es, Ihre Nutzererfahrung bei der Benutzung unseres Portals zu verbessern. Sie können insbesondere dazu dienen, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern oder Sie bei einem Besuch wiederzuerkennen. Funktionale Technologien ermöglichen aber auch eine Analyse Ihres Surfverhaltens, wie die Feststellung der Häufigkeit von Seitenaufrufen oder die Inanspruchnahme von Funktionen der Webseite bzw. des Portals. Hierdurch können wir die Funktionalitäten und Inhalte stetig verbessern. Sogenannte Sharing Cookies dienen dazu, die Interaktivität mit anderen Diensten (z.B. sozialen Netzwerken) zu ermöglichen.
  
  Für die Nutzung der nicht notwendigen Technologien benötigen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG. Diese können Sie uns zusammen mit Ihrer Einwilligung in die damit einhergehende Datenverarbeitung erklären. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
  
  Services, die nicht notwendige Technologien verwenden, werden nur im Falle Ihrer Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung über unseren Consent Manager erteilen, in dem Sie entweder die jeweilige dem Service zugrundeliegende Kategorie der nicht notwendigen Technologien (Funktional) oder gezielt den jeweiligen Service aktivieren. Weitere Einzelheiten dazu, wie Sie Ihre Einwilligung erteilen, verwalten und/oder wieder widerrufen können, erfahren Sie nachfolgend unter 2.3 Privatsphäre-Einstellungen (Consent Manager).

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Service, den jeweils genutzten Technologien und die damit verbundene Datenverarbeitung finden Sie in unserem Consent Manager.

2.2 Technische Informationen zu Cookies und vergleichbare Technologien

• Cookies
  
  Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem/Endgerät gespeichert werden, sobald Sie unsere Webseite aufrufen. Die gespeicherten Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Cookies können aber nicht nur eine Wiedererkennung des genutzten Endgeräts ermöglichen, sondern auch Informationen zu bestimmten Einstellungen beinhalten.
  
  Auf unserer Webseite verwenden wir auch Cookies von Anbietern externer Dienste. Daher können den Anbietern, die ein Cookie über unsere Webseite setzen, unterschiedlichste Informationen und Daten zufließen.
  
  Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Cookies, die bereits gespeichert worden sind, können dort jederzeit gelöscht werden.
  
  Falls Sie die Speicherung von (technisch) notwendigen Cookies ablehnen, kann dies dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Hierbei handelt es sich z.B. um Funktionen, für welche es erforderlich ist, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Ein Beispiel hierfür ist die Übernahme der ausgewählten Spracheinstellung.


• Skripte
  
  Skripte in der Webentwicklung sind kleine Programme oder Codeschnipsel, die zur Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben genutzt werden. Skripte ermöglichen zum Beispiel die Validierung von Formulareingaben oder Darstellung von dynamischen Inhalten und sorgen für eine verbesserte Benutzererfahrung. Sie können entweder im Browser des Benutzers oder auf dem Server ausgeführt werden.


• Datenspeicherung im Local oder Session Storage
  
  Local Storage und Session Storage sind Mechanismen, um Daten im Browser des Nutzers zu speichern. Der Local Storage speichert Daten dauerhaft, der Session Storage nur für eine laufende Browsersitzung. Dies ist notwendig, um zum Beispiel Benutzereinstellungen oder Zwischenstände von Eingaben speichern zu können.

2.3 Privatsphäre-Einstellungen (Consent Manager)

Wir nutzen die Consent Management Plattform Usercentrics („Consent Manager“). Dieser Consent Manager hilft Ihnen, Privatsphäre-Einstellungen für die unterschiedlichen genutzten Technologien der einzelnen Services und die damit verbundenen Datenverarbeitungen zu treffen.

2.3.1 Einwilligungen erteilen oder ablehnen

Zunächst ist für unsere Webseite bzw. für unser Portal nur die Nutzung notwendiger Technologien (vgl. II. 2.1 Allgemeine Hinweise zu Cookies und vergleichbare Technologien) vorgesehen und voreingestellt.

Beim Aufrufen der Webseite wird über ein Pop-up-Fenster, dem sog. Cookie-Banner, Ihre Einwilligung oder Ablehnung eingeholt und gespeichert.

Durch einen Klick auf den Button „Alles akzeptieren“ können Sie in die Nutzung sämtlicher Technologien (vgl. II. 2.1 Allgemeine Hinweise zu Cookies und vergleichbare Technologien), die damit verbundene Verarbeitung von Informationen auf ihrem Endgerät und in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen. In der Folge werden sämtliche Services aktiviert.

Mit einem Klick auf den Button „Ablehnen“ können Sie die Nutzung sämtlicher nicht notwendiger Technologien (Funktional) ablehnen. Insoweit bleibt die Verarbeitung von Informationen auf ihrem Endgerät und in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus. Services, die nicht notwendigen Technologien nutzen, bleiben deaktiviert.

Durch einen Klick auf den Button „Mehr“ finden Sie ausführliche Informationen zu den Kategorien der genutzten Technologien und den einzelnen Services. Unter anderem erfahren Sie dort, welche Technologien wir derzeit verwenden, welche Services dabei welche Art von Daten zu welchen konkreten Zwecken auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten und welche externen Dienste/Datenempfänger wir einsetzen. Zudem haben Sie die Möglichkeit den Umfang Ihrer Einwilligung im Einzelnen einzustellen, indem Sie eine Auswahl treffen und durch einen Klick auf den Button „Einstellungen speichern“ bestätigen. Sie können entweder die jeweilige Kategorie der nicht notwendigen Technologien (Funktional) oder gezielt den jeweiligen Service aktivieren bzw. deaktiviert lassen. Dadurch können Sie gezielt verhindern, dass bestimmte Technologien Informationen Ihres Endgeräts nutzen und bestimmte Services Ihre personenbezogenen Daten über unsere Webseite bzw. unser Portal verarbeiten.

Soweit wir Inhalte eines Drittanbieters (bspw. Videos oder Twitter-Posts) einbetten und uns noch keine Einwilligungen vorliegen, um Ihnen den Inhalt anzeigen zu können, erscheint anstelle des Inhalts ein Hinweis, dass wir Ihre Einwilligung benötigen. Zugleich erhalten Sie die Möglichkeit, die erforderlichen Einwilligungen zu erteilen und/oder sich mehr Informationen zu dem jeweiligen Service des Drittanbieters anzeigen zu lassen.

2.3.2 Einwilligungen ändern/widerrufen

Sie können Ihre Privatsphäre-Einstellungen über den Consent Manager einsehen und Ihre Einwilligungen in die Nutzung nicht notwendiger Technologien und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit ändern bzw. widerrufen.

Den Consent Manager finden Sie über den runden, blauen Button mit Fingerabdruck im linken unteren Eck des Browsers.

Wenn Sie auf den runden Button klicken, öffnet sich das vorbeschriebene Cookie-Banner. Dort können Sie Ihre Einwilligungen erteilen oder ablehnen. Einzelheiten dazu unter II. 2.3.1 Einwilligungen erteilen oder ablehnen.

2.4 Ausführliche Informationen zu den einzelnen Services

In unserem Consent Manager finden Sie ausführliche Informationen zu den einzelnen Services unserer Webseite, den jeweils genutzten Technologien und die damit verbundene Datenverarbeitung. Klicken Sie dazu auf „Services“.

Soweit für den jeweiligen Service relevant, werden Ihnen folgende Informationen bereitgestellt:

• Beschreibung des Services;
• Verarbeitendes Unternehmen (ggf. Anbieter des externen Dienstes);
• Datenschutzbeauftragter des verarbeitenden Unternehmens;
• Zweck der Datenerhebung/-verarbeitung;
• Genutzte Technologie;
• Art der gesammelten/verarbeiteten Daten;
• Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe „Rechtliche Grundlage“);
• Ort der Verarbeitung;
• Dauer der Speicherung, Löschung (siehe „Aufbewahrungsdauer“);
• Übermittlung von Daten in Drittländer (siehe „Weitergabe an Drittländer“);
• Empfänger oder Kategorien von Empfänger (siehe „Datenempfänger“);
• Weitere Informationen zum Datenschutz der an der Datenverarbeitung beteiligten Firmen.

3. E-Mail-Kontakt

Sie können mit uns per E-Mail in Kontakt treten. In diesem Fall werden die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail, individueller Kontakttext) verarbeitet.

Wir speichern diese Daten, um Ihr Anliegen angemessen beantworten zu können.

Abhängig davon, zu welcher Thematik Sie mit uns in Kontakt treten, erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten und Ihres Anliegens an interne Dritte (z.B. an Fachabteilungen der FSG).

Wenn Sie mit uns in Kontakttreten ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dazu, Ihre Anfrage sachgerecht zu bearbeiten und zu beantworten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 13 Abs. 1 lit. d DS-GVO. Das gilt auch im Falle einer eventuellen Übermittlung Ihrer Daten an Dritte.

Eine weitere, zusätzliche Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt nur so lange, wie dies zur Erreichung des oben genannten Zwecks (abschließende Klärung Ihrer konkreten Anfrage, bzw. Ihres konkreten Anliegens) erforderlich ist oder gemäß der gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.

4. Online Bewerbungen und Onboarding

Für Bewerbungen über das Bewerbungsportal und für Ihr Onboarding gilt zusätzlich die gesonderte „Datenschutzerklärung zum Online-Bewerbungsverfahren und für das Onboarding bei der Flughafen Stuttgart GmbH (FSG)“. Diese Datenschutzerklärung wird im Online-Bewerbungsprozess bzw. zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten im Onboarding-Prozess zur Verfügung gestellt.

5. Social Media Plugins

Sofern unsere Webseite bzw. unser Portal Symbole von Social-Media-Anbietern enthält (z.B. Facebook, X, Instagram, Youtube, Linkedin, Xing), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter. Personenbezogen Daten werden daher ohne Ihr aktives Zutun nicht an diese externen Dienste übermittelt. Eine Übermittlung findet nur dann statt, wenn Sie diese durch Klicken des Links selbst veranlassen.

6.Social-Media Profile

Die Flughafen Stuttgart GmbH unterhält Profile in verschiedenen sozialen Netzwerken. Weitergehende Informationen dazu finden Sie bitte in einer gesonderten Datenschutzerklärung, die für Personen gilt, die einen unserer Auftritte auf Social Media-Plattformen besuchen. Diese Datenschutzerklärung ist unter folgendem Link abrufbar:

Datenschutzerklärung für Auftritte der Flughafen Stuttgart GmbH in sozialen Netzwerken

Alle Verweise zu unseren Social-Media Profilen auf unserer Webseite sind mittels einer Verlinkung eingebunden (siehe dazu II. 5. Social Media Plugins).

7. Newsletter

Für unseren JobAlert-Newsletter beachten Sie bitte unsere gesonderte Datenschutzerklärung, die für den Fall gilt, dass Sie diesen Newsletter der Flughafen Stuttgart GmbH empfangen möchten und sich deshalb zu diesem anmelden.

Die Datenschutzerklärung für unseren JobAlert-Newsletter-Versand ist für Sie hier abrufbar.

III. RÜCKFRAGEN

Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und bei Fragen zu Ihren Rechten als betroffene Person, können Sie sich jederzeit an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Auch wenn Sie Anregungen oder sonstige Hinweise zum Thema Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden Sie oben unter I. 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.

IV. STAND DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und befindet sich auf dem Stand vom 26.11.2024.